Billin Opiniones 2026: precios reales y analisis honesto

Análisis honesto de Billin en 2026, ahora rebautizado como TeamSystem Facturas Billin tras su integración en el grupo TeamSystem (el mismo que Quipu y Factusol). Verás los tres planes con sus precios oficiales, el coste real con IVA, qué hace bien de verdad, dónde se queda corto de forma intencional y cuándo conviene cada una de tres alternativas según tu perfil.

Billin nació con una propuesta deliberadamente simple: hacer una cosa muy bien, facturar rápido desde el móvil sin curva de aprendizaje. Es un facturador pulido, agradable de usar y bien valorado por su segmento. Si estás aquí, probablemente lo estás considerando contratar, ya lo usas y te preguntas si hay algo mejor, o evalúas software para tus clientes. Va el análisis sin filtros.

¿Qué es Billin y para quién es?

Billin es un software cloud de facturación pura, diseñado para autónomos españoles que valoran simplicidad y movilidad. La propuesta central es hacer una cosa excepcionalmente bien: emitir facturas profesionales con cumplimiento Verifactu desde cualquier dispositivo. Desde su integración en TeamSystem, la marca se presenta como TeamSystem Facturas Billin, aunque mucha gente lo sigue llamando simplemente Billin.

Las funcionalidades centrales son:

• Facturación rápida con plantillas profesionales
• Factura electrónica con Verifactu, Facturae y TicketBAI incluidos
• Lectura automática de gastos desde foto o email del proveedor
• Gestión de stock básica sin coste extra
• App móvil para iOS y Android
• Exportación de datos para tu gestoría

Para autónomos con poco volumen, perfil técnico bajo y un gestor externo que ya se encarga de los modelos fiscales, Billin es difícil de batir. Para quien necesita más (modelos fiscales presentados sin software adicional, contabilidad real, una IA que anticipe problemas), hay opciones más completas. Lo desglosamos a continuación.

¿Cuánto cuesta Billin en 2026?

Billin tiene tres planes, todos con pago mensual o anual. Al pagar de forma anual el precio por mes baja alrededor de un 17%. Importante: la marca antigua Billin tenía un plan gratuito permanente, pero la web actual de TeamSystem ya no lo ofrece. Hoy solo hay prueba gratuita de 30 días. Estos son los precios oficiales sin IVA verificados en junio de 2026:

Precios sin IVA verificados en junio de 2026. El plan Básico permite 1 usuario y máximo 10 productos. El Pro sube a 3 usuarios. El Ilimitado abre clientes, usuarios y productos sin tope. No hay plan gratuito permanente: solo prueba de 30 días. Trustpilot 3,7/5 sobre 89 reseñas (74% de 5 estrellas, 19% de 1 estrella).

Qué incluye cada plan

Básico (€6,60/mes en pago anual). El plan de entrada: facturación con Verifactu, 1 usuario, de 0 a 5 clientes, hasta 10 productos y 5 documentos al mes. Para autónomos que apenas emiten facturas y solo necesitan cumplir la ley antifraude.

Pro (€12,50/mes en pago anual). El plan más equilibrado para un autónomo activo. Sube a 3 usuarios, de 6 a 50 clientes y 50 documentos al mes. Aquí entra de lleno la lectura de gastos y la operativa diaria de facturación.

Ilimitado (€20/mes en pago anual). Clientes, usuarios y productos sin tope, con 250 documentos al mes. Pensado para autónomos con alto volumen o pequeñas estructuras que facturan mucho.

Un detalle a favor de Billin: la factura electrónica (Verifactu, Facturae y TicketBAI), la gestión de stock y la app móvil vienen incluidas en todos los planes, sin módulos de pago aparte. Eso es transparente y poco común en su rango de precio.

El precio real anualizado con IVA

Los precios de la web son sin IVA. Para saber lo que pagas de verdad hay que sumar el 21% y proyectar a año completo. Este es el coste real anual de cada plan en pago anual:

IVA del 21% incluido. En pago mensual cada plan cuesta alrededor de un 17% más por mes.

Aquí viene el cálculo que casi nadie hace. Billin es un facturador, no un software fiscal completo. Para presentar tus modelos 303, 130 o 349 necesitas sumar contabilidad por otra vía: tu gestor externo o un software adicional. El coste real para un autónomo que quiere el paquete completo no es solo la cuota de Billin, sino esa cuota más lo que pagues por la parte fiscal. Para comparar, Facturaz cuesta €24/mes (€240/año sin IVA con 2 meses gratis al pagar anual, €290,40 con IVA) e incluye facturación, contabilidad y presentación de modelos en un solo lugar, con un AI Coach que sustituye al gestor en la mayoría de tareas.

Comparativa rápida con alternativas

Así se compara Billin con tres alternativas relevantes para autónomos. Para que sea justa, usamos en cada herramienta el plan recomendado para un autónomo, en pago anual.

Precios verificados en junio de 2026 en las webs oficiales. Cada herramienta tiene un perfil ideal distinto. Billin gana en simplicidad mobile. Facturaz gana en paquete completo con AI Coach para autónomos sin gestor.

Fortalezas reales de Billin

Lo que Billin hace bien, sin maquillaje, según las opiniones de usuarios y la propia propuesta del producto.

• Facturación rápida desde móvil. La promesa de facturar en pocos segundos es real. La velocidad y la sencillez son lo que más mencionan las reseñas positivas.
• Interfaz minimalista sin curva de aprendizaje. Diseñada para autónomos con perfil técnico bajo. Cualquiera puede empezar a usarlo en minutos.
• Factura electrónica completa incluida. Verifactu, Facturae y TicketBAI en todos los planes, sin módulos de pago aparte.
• Gestión de stock y app móvil sin coste extra. Poco habitual en su rango de precio.
• Lectura automática de gastos. Procesa tickets desde foto o reenvío de email del proveedor, lo que reduce trabajo manual.
• Sin permanencia obligatoria. Puedes cancelar sin penalización más allá del periodo contratado.
• Respaldo de TeamSystem. Mismo grupo que Quipu y Factusol, con estabilidad operativa.

Debilidades de Billin

Lo que el análisis honesto y las reseñas señalan como límites. La mayoría son intencionales, pero conviene tenerlos claros antes de contratar.

• Sin presentación de modelos fiscales. Billin exporta datos para tu gestoría, pero la presentación de los modelos 303, 130 o 349 no la hace el propio software. Necesitas gestor externo u otra herramienta.
• Sin contabilidad real. Es un facturador, no un programa de contabilidad. Para llevar tus libros completos, dependes de otra solución.
• Ya no hay plan gratuito permanente. La marca antigua lo tenía. La web actual de TeamSystem solo ofrece prueba de 30 días.
• Sin IA proactiva. Cumple muy bien lo básico, pero no anticipa subidas de IVA, no detecta deducciones olvidadas ni sugiere optimizaciones por su cuenta.
• Se queda corto cuando el negocio crece. Para autónomos que van a necesitar más funcionalidad, conviene empezar con un producto que escale mejor.
• Reseñas públicas con un punto de atención. Trustpilot 3,7/5 sobre 89 reseñas: un 74% de 5 estrellas, pero un 19% de 1 estrella. La satisfacción general es buena, aunque la cola de reseñas negativas no es despreciable. Lee las más recientes antes de decidir.

Lo que dicen los usuarios

Billin tiene una valoración de 3,7/5 en Trustpilot sobre 89 reseñas. El patrón es claro: la mayoría valora muy bien la rapidez de facturación y la sencillez de la interfaz, mientras que las críticas se concentran en las limitaciones funcionales (sin contabilidad real, sin modelos fiscales) y en incidencias puntuales de soporte. Ese 19% de valoraciones de 1 estrella, frente al 74% de 5 estrellas, dibuja un producto querido por su segmento pero que puede frustrar a quien esperaba algo más completo.

En resumen: si eres autónomo y solo necesitas facturar rápido y ya tienes gestor para el resto, las reseñas positivas reflejan tu probable experiencia. Si esperas un paquete fiscal completo, revisa antes los puntos donde Billin es deliberadamente simple.

Para quién es ideal Billin

Billin encaja especialmente bien en perfiles donde su propuesta da justo en el clavo:

• Autónomo que solo necesita emitir facturas rápido desde el móvil y nada más.
• Freelance creativo o consultor de servicios que factura unas pocas veces al mes con clientes recurrentes.
• Autónomo con presupuesto ajustado que ya tiene gestor externo para los modelos fiscales y la contabilidad.
• Quien valora la simplicidad por encima de la funcionalidad extensa y tiene perfil técnico bajo.
• Autónomo que necesita TicketBAI en territorio foral vasco, ya que viene incluido.

Para quién NO es ideal Billin

Billin no es la opción óptima si tu perfil queda fuera de su propuesta central:

• Quieres presentar los modelos 303, 130 o 349 sin software adicional. Billin no los presenta. A ese punto, hay opciones más integradas.
• Necesitas contabilidad real, no solo facturación.
• Buscas una IA proactiva que anticipe problemas fiscales semanas antes de que ocurran. Billin es un producto operativo simple, sin AI Coach.
• Tu objetivo es reducir o eliminar la dependencia del gestor. Billin no lo sustituye. Para autonomía fiscal con IA, Facturaz está construido para eso.
• Tu negocio crece y va a necesitar más funcionalidad. Billin no escala hacia un paquete completo.

Alternativas según tu perfil

Tres opciones que cubren los perfiles donde Billin no es la elección óptima.

Contasimple, para presupuesto absoluto mínimo

Contasimple, gratis de por vida (con un tope de documentos) o desde €10,95/mes el plan Profesional en pago anual. Propiedad de Cegid, incluye contabilidad básica y modelos fiscales que Billin no presenta, a un precio muy bajo. Elígelo sobre Billin si tu prioridad absoluta es el coste y necesitas presentar modelos sin software extra. A cambio, las reseñas posteriores a la compra por Cegid señalan caídas de calidad de soporte. Lee las de los últimos 12 meses antes de contratar.

Quipu, para autónomos de servicios que quieren paquete completo del mismo grupo

Quipu, desde €17/mes (€30/mes el plan Solution, €25 en pago anual). Como Billin, es propiedad de TeamSystem, pero con posicionamiento distinto: Billin es simple y mobile-first, Quipu es paquete completo con contabilidad, tesorería y modelos fiscales. Cuenta con asistente Genius AI (reactivo) y una red de más de 1.000 gestorías partner. Elígelo sobre Billin si quieres facturación, contabilidad y modelos en un solo software y tu volumen justifica el precio superior.

Facturaz, para autónomos y pymes 0-10 que quieren IA proactiva sin gestor

Facturaz, gratis hasta tu primera factura y después €24/mes. Un AI CFO para autónomos y empresas de hasta 10 empleados. Aquí está el contraste de fondo con Billin: los dos productos sirven a visiones opuestas de qué necesita un autónomo.

Billin dice: hacemos una cosa muy bien, facturar rápido. Para todo lo demás, usa tu gestor o conecta otro software.

Facturaz dice: te damos el paquete completo. Facturación, contabilidad, modelos 303, 130, 111, 115, 349, 347 y 100, más un AI Coach que anticipa los problemas antes de que ocurran. Tú apruebas con un clic.

La diferencia no es solo de precio, es de paradigma. Billin registra lo que haces. Facturaz analiza tu negocio: anticipa una subida de IVA con dos semanas de margen, detecta una deducción que ibas a pasar por alto y prepara los modelos para que tú solo los confirmes. Y no necesitas saber qué es un modelo 303 ni en qué casilla va el IVA soportado: el AI Coach lo hace y el chat IA responde tus dudas 24/7 en lenguaje normal.

El cálculo del paquete completo deja claro el contraste:

Honesto sobre limitaciones: Facturaz es un producto nuevo (2025), sin el largo historial de marcas más veteranas. No tiene mentor humano como una gestoría tradicional, ni módulo ERP completo con CRM o inventario avanzado como Holded. Si necesitas eso, Facturaz no es tu opción. Para el 95% de los autónomos y pymes 0-10 que solo quieren facturar, cumplir y optimizar sin complicarse, sí lo es.

Veredicto: ¿vale lo que cuesta Billin?

Billin no es una mala elección. Es una elección excelente para un perfil específico: autónomo que ya tiene gestor (o se conforma con uno) y solo necesita un facturador simple y rápido. Para ese caso, el plan Pro con factura electrónica incluida es muy competitivo. El punto crítico es que su modelo da por hecho que la parte fiscal la cubre otro. Si esa premisa coincide con tu situación, Billin gana. Si tu objetivo es el contrario, reducir la dependencia del gestor y tener todo en un sitio, Facturaz va por ese camino con un AI Coach que sustituye al gestor en la mayoría de tareas. No compiten por el mismo cliente, sino por dos formas distintas de llevar las finanzas de un autónomo en 2026.