Billin precios 2026: 3 planes, prueba gratis y alternativas

Análisis honesto de los precios de Billin en 2026, con las tarifas oficiales verificadas en junio de 2026. Verás los tres planes y su coste real con IVA, qué incluye cada uno, qué se queda fuera (importante) y una comparativa transparente con tres alternativas según tu perfil. Un aviso de entrada: la marca antigua "Billin" tenía un plan gratuito permanente, pero la herramienta ahora se llama TeamSystem Facturas Billin y solo ofrece prueba de 30 días.

Billin nació en 2017 con una propuesta clara: hacer una cosa muy bien, facturar rápido sin curva de aprendizaje. Hoy es propiedad del grupo TeamSystem (el mismo de Quipu y Factusol) y es uno de los facturadores más pulidos y sencillos del mercado español. Esa simplicidad es su mayor virtud y, a la vez, su límite: para llevar más complejidad fiscal y contable, te quedas corto. Aquí va el desglose con los precios reales.

Cuánto cuesta Billin en 2026

Billin tiene tres planes, todos facturables de forma mensual o anual. Al pagar de forma anual el precio por mes baja de forma notable. Estos son los precios oficiales sin IVA verificados en junio de 2026:

Precios sin IVA verificados en junio de 2026. El plan Básico limita además a un máximo de 10 productos. El pago anual rebaja el precio por mes frente al mensual. Prueba gratuita de 30 días. Ya no existe el plan gratuito permanente que tenía la marca antigua Billin.

Hay un detalle importante que conviene saber antes de elegir plan. Billin estructura sus límites por número de clientes y documentos al mes, no solo por funcionalidades. El plan Básico se queda en 0-5 clientes, máximo 10 productos y 5 documentos al mes, lo que lo deja prácticamente para una actividad muy esporádica. El plan Pro (6-50 clientes, 50 documentos al mes) es el que tiene sentido para un autónomo con operativa regular. El Ilimitado quita los topes de clientes, usuarios y productos, pero mantiene un tope de 250 documentos al mes.

Qué incluye cada plan

Básico (€8/mes, €6,60 en pago anual). El plan de entrada: facturación con Verifactu, Facturae y TicketBAI, 1 usuario, hasta 5 clientes, máximo 10 productos y 5 documentos al mes. Para autónomos con muy poco volumen que solo necesitan emitir facturas profesionales y conformes a la ley antifraude.

Pro (€15/mes, €12,50 en pago anual). El plan que encaja con el autónomo medio. Sube a 3 usuarios, de 6 a 50 clientes y 50 documentos al mes. Aquí entra la operativa regular: facturas recurrentes, gestión de gastos y la app móvil para emitir desde donde estés. Es el plan recomendado para la mayoría.

Ilimitado (€24/mes, €20 en pago anual). El plan top: clientes, usuarios y productos sin tope, gestión de stock y 250 documentos al mes. Pensado para autónomos con alto volumen o una pyme muy pequeña que necesita varios usuarios y catálogo amplio.

Todos los planes incluyen factura electrónica conforme a Verifactu, Facturae para la administración pública y TicketBAI para los territorios forales, además de gestión de stock y app móvil sin coste extra. Es un facturador completo en su categoría. La cuestión no es la calidad del producto, es su alcance: Billin factura, pero no lleva contabilidad real ni presenta tus modelos fiscales.

El precio real anualizado con IVA

Los precios de la web son sin IVA. Para saber lo que pagas de verdad hay que sumar el 21% y proyectar a año completo. Este es el coste real anual de cada plan, en pago anual y en pago mensual:

IVA del 21% incluido. El pago anual ahorra frente al mensual en todos los planes. Cifras calculadas sobre los precios oficiales sin IVA verificados en junio de 2026.

Y aquí viene el cálculo que casi nadie hace. Billin se centra en facturación, no en presentación de modelos fiscales ni contabilidad real. Para presentar tus modelos 303, 130 o 349 y llevar la contabilidad de tu actividad, necesitas otro software o tu gestor externo. El coste real de un autónomo completo no es solo la cuota de Billin: es esa cuota más una herramienta contable, o más los honorarios del gestor (de €50 a €150/mes según volumen y región).

Para comparar, Facturaz cuesta €24/mes (€240/año sin IVA con 2 meses gratis al pagar anual, €290,40 con IVA) e incluye facturación, contabilidad y presentación de modelos en un solo lugar, sin necesidad de sumar un segundo software ni un gestor externo. Curiosamente, el plan Ilimitado de Billin cuesta exactamente lo mismo que Facturaz con IVA (€290,40/año), pero solo factura. La pregunta no es cuál es más barato, sino cuánto cubre cada euro.

Comparativa rápida con alternativas

Así se compara Billin con tres alternativas relevantes para autónomos. Para que sea justa, usamos en cada herramienta el plan recomendado para un autónomo, en pago anual.

Precios verificados en junio de 2026 en las webs oficiales. Contasimple y Quipu se muestran con su tarifa de pago anual sin IVA (€10,95 y €25/mes respectivamente). Cada herramienta tiene un perfil ideal distinto.

Lo que NO está incluido

Estos son los costes y límites que conviene tener claros antes de contratar.

• Presentación de modelos fiscales. Billin factura, pero no presenta tus modelos 303, 130 o 349 ni lleva contabilidad real. Para eso necesitas otro software contable o tu gestor externo. Es la limitación más importante y la que más sube el coste real.
• Ya no hay plan gratuito permanente. La marca antigua Billin tenía uno, pero la herramienta actual (TeamSystem Facturas Billin) solo ofrece prueba de 30 días. Si buscas un plan gratis real, Contasimple lo tiene y Facturaz es gratis hasta tu primera factura.
• Límites por clientes y documentos. El plan Básico se queda en 5 clientes, 10 productos y 5 documentos al mes. Incluso el Ilimitado tiene un tope de 250 documentos al mes. Si tu volumen sube, toca cambiar de plan.
• Sin AI proactiva. Billin cumple muy bien lo básico (facturar con cumplimiento Verifactu), pero no anticipa problemas fiscales ni sugiere deducciones automáticamente.
• Sin CRM avanzado, sin proyectos, sin RRHH. Es intencionadamente un facturador. Si necesitas un ERP completo, mira Holded o Sage 50.

Reputación y reseñas

Billin tiene una valoración de 3,7/5 en Trustpilot con 89 reseñas. El patrón es interesante: un 74% le da 5 estrellas, pero un 19% le da 1 estrella. Esa polarización suele indicar un producto que cumple muy bien para su caso de uso (facturar rápido) y frustra cuando el usuario espera más de lo que ofrece (contabilidad o modelos fiscales). Antes de contratar, lee las reseñas recientes y fíjate en si quien se queja pedía funciones que Billin nunca prometió cubrir.

Permanencia y cancelación

Billin permite pago mensual o anual y no impone permanencia más allá del periodo contratado. Al pagar de forma anual no recuperas la parte proporcional si cancelas antes de los 12 meses, algo habitual en el sector. La prueba gratuita de 30 días se puede cancelar sin cargo antes del cobro. Si valoras pagar mes a mes y cancelar cuando quieras, el pago mensual de Billin lo permite, a un precio por mes más alto que el anual.

Para quién compensa Billin

Billin encaja especialmente bien en perfiles donde su simplicidad es justo lo que se necesita:

• Autónomo que solo necesita emitir facturas rápido. La filosofía de facturar en segundos sin curva de aprendizaje funciona muy bien para un flujo de trabajo simple.
• Freelance o consultor de servicios con clientes recurrentes que ya tiene gestor externo para los modelos y la contabilidad.
• Quien valora la app móvil. Billin tiene una de las apps más pulidas para emitir facturas desde el móvil.
• Autónomo en territorio foral que necesita TicketBAI, ya que Billin lo incluye en todos los planes.
• Quien quiere un facturador bonito y sencillo dentro del ecosistema TeamSystem y no necesita nada más.

Para quién NO compensa Billin

Billin no es la opción óptima si tu perfil necesita más alcance:

• Necesitas presentar modelos fiscales (303, 130, 349) sin sumar otro software. Billin no los presenta. El coste real con una herramienta contable adicional se acerca al de soluciones que ya lo incluyen todo.
• Quieres llevar contabilidad real. Billin se centra en facturación. Para contabilidad necesitas conectar otro software o tu gestor.
• Buscas AI que anticipe problemas fiscales semanas antes de que ocurran. Billin es un facturador operativo, sin AI Coach proactivo.
• Quieres reducir o eliminar la dependencia del gestor. Billin no sustituye al gestor: lo complementa. Si tu objetivo es la autonomía fiscal, Billin no va por ese camino.
• Tu negocio depende de inventario complejo o e-commerce avanzado. Holded encaja mejor para stock multi-almacén y ecosistema e-commerce.

Alternativas según tu perfil

Tres opciones que cubren los perfiles donde Billin no es la elección óptima.

Contasimple, para presupuesto mínimo con contabilidad incluida

Contasimple, gratis de por vida (limitado a 12 documentos al año) o desde €12,95/mes el plan Profesional (€10,95 en pago anual). Software de facturación y contabilidad básica, propiedad de Cegid. A diferencia de Billin, incluye contabilidad básica y presentación de modelos fiscales. Elígelo sobre Billin si necesitas el paquete contable al precio más bajo posible y aceptas una interfaz menos pulida. Aviso honesto: desde la adquisición por Cegid en 2022, varias reseñas señalan degradación del soporte y subidas de precio anuales. Lee las opiniones de los últimos 12 meses antes de contratar.

Quipu, para autónomos de servicios que valoran una interfaz pulida

Quipu, desde €17/mes (€30/mes el plan Solution, €25 en pago anual). Mismo grupo TeamSystem que Billin, pero con posicionamiento opuesto: Quipu es el paquete completo (facturación, tesorería, contabilidad y modelos fiscales) con asistente Genius AI y una red de más de 1.000 gestorías partner. Elígelo sobre Billin si necesitas todo en un solo software y valoras una interfaz cuidada. Es más caro que Billin, pero cubre lo que Billin deja fuera.

Facturaz, para autónomos y pymes 0-10 que quieren el paquete completo con AI sin gestor

Facturaz, gratis hasta tu primera factura y después €24/mes. Un AI CFO para autónomos y empresas de hasta 10 empleados. Aquí está el contraste de fondo con Billin: los dos productos sirven a alcances opuestos.

Billin dice: hacemos una cosa muy bien, facturar rápido. Para los modelos y la contabilidad, usa otro software o tu gestor.

Facturaz dice: te damos el paquete completo en un solo sitio. No necesitas saber qué es un modelo 303, ni en qué casilla va el IVA soportado, ni cómo funciona la estimación directa. Tú facturas, Facturaz contabiliza, prepara los modelos 303, 130, 111, 115, 349 y 347 y los presenta a Hacienda tras tu confirmación.

El cálculo del paquete completo:

Pero el coste no es el argumento principal. La diferencia está en qué hace cada plataforma por ti. Billin registra la factura que emites. Facturaz analiza tu negocio: detecta que tu facturación de este trimestre ha subido un 40% frente al año pasado y te avisa de que tu próximo modelo 303 va a ser más alto, con dos semanas de margen para imputar gastos pendientes. Billin te enseña lo que ya hiciste. Facturaz te avisa de lo que viene.

Honesto sobre limitaciones: Facturaz es un producto nuevo (2025), sin la trayectoria de TeamSystem. Solo cubre territorio común (AEAT estatal), sin TicketBAI. Si operas en el País Vasco, Billin con su TicketBAI sigue siendo válido. Facturaz tampoco tiene inventario avanzado ni gestión de almacenes. Si necesitas eso, no es tu opción.

Veredicto: vale lo que cuesta Billin

Billin no es caro. Para su perfil ideal, el autónomo que solo necesita emitir facturas rápido y ya tiene gestor para el resto, es una elección sólida y su app móvil es de las mejores del mercado. El punto crítico es que su alcance termina en la factura. Si tu operativa necesita contabilidad y modelos, vas a acabar pagando dos herramientas. En ese punto, Facturaz €24/mes incluye facturación, contabilidad, modelos y un AI Coach proactivo en un solo lugar, por el mismo precio que el plan Ilimitado de Billin con IVA. No compiten por el mismo cliente: compiten por dos formas distintas de llevar las finanzas de un autónomo en 2026.